Постановка, восстановление, ведение кадрового учёта

Постановка кадрового делопроизводства - это организация ведения кадровой документации в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ и на основании унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Цель

Возможность получить высококвалифицированную помощь в организации постановки кадрового делопроизводства компаниям, только начинающим свою предпринимательскую деятельность.

Задачи

- минимизация финансовых и временных затрат Заказчика по постановке кадрового делопроизводства;
- сокращение сроков разработки нормативных актов и организации документооборота;
- профессиональный подход к разработке локальных нормативных актов, отражающих специфику предпринимательской деятельности компании;
- соблюдение конфиденциальности полученной информации;
- избежание ошибок в работе с персоналом, приводящих в дальнейшем к негативным последствиям ведения бизнеса.

Процедура

А. Разработка нормативных актов и организация учета документов, являющихся обязательными для компании:

Локальные нормативные акты:
1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Положение об оплате труда и премировании;
3. Положение о защите персональных данных работника;
Документы по управлению персоналом:
1. Трудовой договор;
Документы по учету кадров:
1. Заявление работника;
2. Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу;
3. Личная карточка работника;
4. Штатное расписание;
5. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу;
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
7. График отпусков;
8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение);
9. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку;
10. Командировочное удостоверение;
11. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
12. Приказ распоряжение о поощрении работника (работников);
Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
2. Табель учета рабочего времени;
3. Расчетно-платежная ведомость;
4. Расчетная ведомость;
5. Платежная ведомость;
6. Журнал регистрации платежных ведомостей;
7. Лицевой счет;
8. Лицевой счет (свт);
9. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику;
10.Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
11.Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
Документы по охране труда:
1. Инструкции по охране труда;
2. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда;
Учетная документация:
1. Трудовая книжка работника;
2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Б. Разработка нормативных актов и организация учета документов по желанию Заказчика:

Специфические кадровые документы:
1. Положение о персонале предприятия;
2. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
3. Анкета работника;
4. Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
5. Журнал регистрации трудовых договоров;
6. Журнал регистрации кадровой документации;
7. Личное дело;
8. Журнал учета личных дел;
9. Положение об отделах и структурных подразделениях;
10. Должностные инструкции;
11. Личная карточка государственного (муниципального) служащего;
12. Миссия предприятия;
13. Положение об охране коммерческой тайны;
14. Коллективный договор;
15. Положение о комиссии по трудовым спорам;
16. Договор о полной материальной ответственности;
17. Концепция развития предприятия;
18. Правила проведения мероприятий по адаптации персонала;
19. Положение о подборе персонала;
20. Положение о повышении квалификации и переподготовке персонала;
21. Положение об аттестации персонала;
22. Инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности;
23. Журнал прохождения медицинских осмотров;
24. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
25. График сменности;
26. Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем;
27. Положение о нормировании труда;
28. Положение о нормах выработки;
29. Документы учета военнообязанных.

Стоимость и гарантии
Стоимость наших услуг рассчитывается исходя из объема требуемых работ. На определение стоимости влияют индивидуальные особенности компании Заказчика (штат, количество нормативных актов и т.д.). Разработка внутреннего нормативного акта занимает по времени от 1 до 20 рабочих дней, в зависимости от сложности и объема требуемого документа.
Гарантии обеспечиваются:
Ссылками на нормативные акты и точные статьи, что дает возможность проверить соответствие документов законодательству.
Полной конфиденциальностью полученной от вас информации и содержания документов, предоставленных для организации кадрового делопроизводства (подписание дополнительного договора о конфиденциальности при заключении договора).
Заключением договора возмездного оказания услуг, согласно которому компания несет ответственность за соответствие (и не противоречие) организации кадрового делопроизводства трудовому законодательству.

Особое внимание в своей работе мы уделяем вопросам установления долгосрочных партнерских отношений с клиентами. Как правило, все, кто обратился к нам впервые - всегда с удовольствием обращаются повторно. Это лучший показатель эффективности нашей работы и правильности выбранной стратегии развития. Лучшая благодарность от наших клиентов – это их советы и рекомендации обращаться именно к нам.